Отправка в налоговую инспекцию документов по описи (в ответ на требование).

Отправка документов в электронном виде в ФНС по описи осуществляется:

• в ответ на требования налоговой инспекции о предоставлении документов;
• для предоставления в налоговый орган журнала выставленных и полученных счетов-фактур организациями, осуществляющими посреднические операции (если организация не обязана отчитываться по НДС).

1. Откройте программу «Почтовый агент». В разделе «Защищенная почта выберите организацию, от имени которой будете отправлять документы.
2. Выберите в списке систему «Документооборот с ФНС».

1. Нажмите на панели кнопку «Создать сообщение»

Откроется окно создания письма:

1. Выберите подсистему «Документы в ИФНС по описи».

Со списком документов, при отправке которых формируется документ типа «опись» вы сможете ознакомиться с левой стороны окна создания письма.

1. Нажмите кнопку «Кому» и в появившемся окне выберите двойным щелчком адрес «Единый АРМ приема налоговой отчетности», нажмите кнопку «Ок».

1. Нажмите кнопку «Сформировать опись»:

При необходимости, добавьте доверенность – «Информационное сообщение о представительстве в отношениях».

1. После этого у вас откроется окно по подготовке «описи». Заполните все обязательные поля, которые помечены (*).

Если вам нужно отправить журнал выставленных и полученных счетов-фактур, поставьте галочку «Журнал».

Обратите внимание: «Сведения об отправителе», «Сведения о налогоплательщике» и «Сведения о подписанте» будут заполнены автоматически, данные возьмутся из настроек «Почтового агента», но вы так же сможете их поменять, если вам это необходимо.

«Код СОНО» – код налогового органа, куда производится отправка. Он указывается либо ручным вводом поля, либо заполняется автоматически из прикрепляемого вами файла.

«Код НО» – код промежуточного налогового органа, куда так же поступит ваше письмо. Он указывается либо ручным вводом поля, либо заполняется автоматически из прикрепляемого вами файла.

1. Выберите вкладку «Файлы приложения к описи» – откроется окно, в котором вы сможете прикрепить файл к вашей описи, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить документ в опись».

• В открывшемся окне выберите путь к необходимому файлу и нажмите кнопку «Открыть»

• Если вы прикрепляете документ, который не подписан электронной подписью, то программа вас об этом оповестит и предложит сделать это.

• После того, как документ будет вложен, вы увидите его в списке файлов.  С правой стороны будет указан КНД этого документа, так при необходимости вы можете заполнить поля «Дата документа-основания» и «Номер документа-основания». ВНИМАНИЕ: данные реквизиты обязательны только для актов приемки-сдачи работ (услуг).

1. Если вы полностью подготовили документ и готовы его отправить, то нажмите кнопку «Отправить опись».

• Так же если вы хотите исправить какие то данные, то вы можете нажать на кнопку «Редактировать опись».

После этого опись сформируется, и вы увидите статус «Опись готова к отправке». После этого письмо можно отправлять.

Если же вы не готовы на данный момент ее отправлять и вам потребуется ее еще редактировать, то тогда нажмите на кнопку «Сохранить и выйти», в этом случае опись сохраниться, как черновик и вы сможете в дальнейшем ее отредактировать.

1. После того как вы подготовили опись к отправке вам необходимо нажать на кнопку «Отправить почту» в верхней части программы «Почтовый агент».

1. Для получения ответов на отправленное вами письмо нажмите на кнопку «Доставить почту»

В ответ на отправленный  документ «По описи» должны прийти следующие служебные сообщения:

• Подтверждение даты отправки. Письмо прошло через сервер Оператора связи. Через 5-10 минут после отправки. Максимум – 1 час.
• Извещение о получении основного письма. Письмо доставлено в налоговую инспекцию. Через 10-30 минут после отправки. Максимум – 6 часов.
• Квитанция о приеме / уведомление об отказе. Ответ от налоговой инспекции (при получении результата приема автоматически формируется извещение о получении, оно отправляется в ИФНС). От 30 минут до 1 часа. Максимум – 1 сутки.
• Извещение о получении результат приема. Подтверждение о получении вами результата приема документа. Приходит на следующий день. Максимум – 2 суток.

При получении соответствующего служебного письма индикатор документооборота загорается зеленым цветом. Полученные сообщения можно просмотреть и распечатать.